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臨沂市蘭山區(qū)人民法院檔案智能感知平臺系統(tǒng)、庫房建設(shè)項目

項目背景

隨著信息社會的迅猛發(fā)展，法院傳統(tǒng)訴訟檔案工作方法與時代發(fā)展客觀需求之間的矛盾日益加劇，怎樣解決法院檔案管理中“檔多人少”的矛盾，如何滿足人民群眾不斷增長的對訴訟檔案的利用需求，如何將信息化建設(shè)與法院檔案管理相結(jié)合?一直都是法院檔案管理者在不斷探索和追求的目標(biāo)。

2014年出臺的《人民法院第四個五年改革綱要》明確提出，要“積極推進(jìn)訴訟檔案電子化工程，完善轉(zhuǎn)化流程、傳送機制和備份方式，充分發(fā)揮電子卷宗在提高效率、節(jié)約成本、便民利民方面的功能”。應(yīng)對法院信息化建設(shè)的新形勢，蘭山區(qū)人民法院加快了法院檔案信息化建設(shè)步伐，在提升檔案“收、管、存、用”的能力和水平的基礎(chǔ)上，啟動臨沂市蘭山區(qū)人民法院檔案智能感知平臺系統(tǒng)、庫房建設(shè)項目。

服務(wù)內(nèi)容

近年來，隨著案件數(shù)量的大幅增長，法院檔案數(shù)量也迅速增多，傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段越來越難應(yīng)對查檔難、盤點難、防盜難等種種難題。

在本次項目中，融安特為蘭山區(qū)人民法院提供了整體解決方案，運用自主研發(fā)的智能檔案密集架，依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng)，可實現(xiàn)密集架的智能化和人機交互，擁有聲光引導(dǎo)定位及架體內(nèi)溫濕度自動調(diào)節(jié)功能，極大地提高了法院檔案室智能管理水平。

項目中引入了RFID智能檔案管理系統(tǒng)，為入庫卷宗注冊RFID電子芯片，植入隱形電子標(biāo)簽，應(yīng)用無線射頻識別技術(shù)，與法院原有的檔案管理系統(tǒng)對接融合，在個性化設(shè)置之后，形成了全新的智能化檔案管理模式。

法院檔案管理工作中，檔案調(diào)取利用頻繁，一般在系列執(zhí)行案件恢復(fù)執(zhí)行、案件質(zhì)量評查、上級法院專項檢查、檔案移交掃描等情況下都可能需要批量調(diào)卷。此時，RFID系統(tǒng)對批量數(shù)據(jù)的快速讀取就能發(fā)揮優(yōu)勢，極大提高工作效率。

項目價值

法院的檔案管理工作是保障法律審判工作有序進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)，新形勢下，臨沂市蘭山區(qū)人民法院加快智慧法院建設(shè)，不斷改革創(chuàng)新，提升法院檔案管理工作的信息化、智能化水平，全面促進(jìn)審判執(zhí)行工作轉(zhuǎn)型升級，推進(jìn)審判體系和審判能力現(xiàn)代化。